Au quotidien

Comment s’organiser en 5 étapes.

Comment réussir à trouver un équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle? Comment tout organiser quand on n’a pas la chance d’avoir un assistant personnel? Pas besoin d’avoir des supers pouvoirs, mais uniquement quelques techniques pour mieux s’organiser au quotidien.

Etape 1: Pourquoi?

Simon Sinek, nous explique que notre « Pourquoi » est la raison qui nous inspire, mais qui inspire également les autres autour de nous. Avant de se demander comment faire quelque chose, nous devrions commencer par pourquoi souhaitons-nous faire cette chose. Parce ce que finalement, c’est de cette manière que nous réussirons à définir ce qui est important et ce qui ne l’est pas.

Etape 2: Définir ses priorités

Maintenant que nous savons pourquoi nous faisons les choses, il est plus simple de savoir dans quelle direction aller. Une fois ce chemin entamé, nous devons définir ce qui est important à réaliser et ce qui ne l’est pas afin de ne pas se laisser submerger par des choses « sans importances ».

Pour commencer, nous allons appliquer la règle des 80/20, le principe de Pareto. Ce principe démontre que 80% des résultats sont obtenus par seulement 20% de cause. Pour exemple, 80% des résultats sont obtenus par seulement 20% du travail. Vous comprenez donc, qu’il est important dès le départ d’identifier ces 20% de productivité.

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La matrice d’Eisenhower va nous permettre de prioriser nos tâches afin de mieux gérer notre temps.

PAS URGENTURGENT
IMPORTANT
PAS IMPORTANT

Etape 3: s’organiser

Maintenant que l’on a priorisé les choses à faire, nous allons nous organiser.

Les tâches urgentes et importantes sont à faire en priorité.

Les tâches importantes mais pas urgentes sont à planifier et à faire à la date inscrite.

Les tâches urgentes mais pas importantes sont à déléguer.

Les tâches pas urgentes et pas importantes sont à abandonner.

Etape 4: je planifie

Il est important de lister ce que l’on a faire afin de pouvoir:

  • voir l’évolution des tâches réalisées
  • analyser et/ou rectifier ce qui n’a pas pu être fait.

Pour cela, j’utilise un planner qui va me permettre sur l’année et ensuite de manière mensuelle, hebdomadaire et quotidienne, de mettre en place tout ce que j’ai à faire.

Le planner est un agenda beaucoup plus complet dans lequel je note aussi bien ce que je dois faire au niveau professionnel mais aussi personnel.

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Etape 5: les outils

Le tracker me permet de vérifier si mes objectifs sont atteints au mois et/ou à la semaine.

Mon calendrier mensuel est un visuel global des choses à faire sur un mois.

Mon semainier a le même principe que le calendrier mensuel mais pour chaque semaine.

Mieux s’organiser c’est être plus productif. Mettre en place une organisation, c’est avancer en sachant où aller. C’est analyser ce qui est important et ce qui l’est moins. C’est axer son énergie sur ses priorités. S’organiser c’est maitriser son temps afin de profiter de ce que l’on considère essentiel.

Inspiration Pinterest
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Semainier- Inspiration Pinterest
Objectifs- Inspiration Pinterest

Comment vous organisez-vous? Est-ce compliqué?

Thia

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